Umowę spółki cywilnej należy zawrzeć pisemnie (art. gr. 63 K.C.). W umowie wspólnicy powinni zobowiązać się do osiągnięcia wspólnego celu gospodarczego poprzez m.in. wniesienie wkładów.
Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek prowadzić sprawy spółki, a za zobowiązania spółki odpowiada solidarnie z pozostałymi wspólnikami całym swoim majątkiem. Zgodnie z art. 784 gr. K.C. spółka cywilna może uzyskać osobowość prawną.
Umowa spółki na początku postępowania założycielskiego musi zostać ogłoszona i zarejestrowana w właściwym miejscowo Sądzie Pierwszej Instancji, w Urzędzie Skarbowym i we właściwej miejscowo Kasie Prawników.
Spółki cywilnej – zgodnie z art.1 pkt.2 b. ustawy N.3419 /2005 - nie trzeba rejestrować w Ogólnym Rejestrze Handlowym (ORH - gr. ΓΕΜΗ) w miejscowej izbie.
Wszystkie formalności związane z utworzeniem takiej spółki zajmą ok. 10 dni, a koszt sięga 1000-2000 euro – w tym opłaty skarbowe, za usługi prawne oraz księgowe, wpis i roczna składka w izbie.
Umowa spółki cywilnej wykorzystywana jest także przez osoby wykonujące wolne zawody.
W Grecji działają m.in. spółki cywilne doradców podatkowych czy księgowych, inżynierów, architektów, nauczycieli, notariuszy, itd. To konsekwencją tego, że instytucja spółki partnerskiej, czyli spółki osobowej, zawiązanej przez wspólników - partnerów w celu wykonywania wolnego zawodu w spółce prowadzącej działalność pod własną firmą, uregulowana została dla zawodu adwokata (Dekret Prezydencki ΠΔ 81/2005 - ΦΕΚ 120/Α'/23.5.2005).
Spółka partnerska adwokatów na gruncie greckim uznawana jest, jako szczególny rodzaj spółki cywilnej, posiadającej osobowość prawną